نظام صيانة المجمعات السكنيةواتحاد الملاك، من وقت البيانات
للمجمعات السكنية والأبراج واتحادات الملاك في المملكة

إدارة صيانة المجمعات السكنية واتحاد الملاك من منصة واحدة

من بلاغ الساكن إلى إغلاق أمر العمل ومتابعة التكلفة: يستقبل النظام البلاغ، ويحدد المسؤول عن الإصلاح، ويُسنده للفني أو المقاول، ويراقب الالتزام بالمهلة، ويحسب ما صُرف على كل أصل ووحدة ومجمع.

مجمع واحد أو عشرات المجمعات بوابات للساكن والمالك والفني عربي بالكامل

جرّب رفع بلاغ كما يفعل الساكن

محاكاة توضيحية
نوع المشكلة
بلاغ صيانة جديد
التصنيف التلقائي
الأولوية المقترحة
جهة المسؤولية
الإسناد
اتفاقية الخدمة

صُمم لـ

اتحادات الملاكمديري المجمعات والكمباوندات شركات إدارة الأملاكشركات التشغيل والصيانة المطورين وملاك الأبراج

ست مشكلات تتكرر في صيانة كل مجمع سكني

كلما زاد عدد الوحدات والمقاولين، زادت الفجوة بين ما يُطلب وما يُنفَّذ وما يُدفع. هذه المشكلات وطريقة حلها في النظام:

البلاغات موزعة بين واتساب والمكالمات وجداول Excel

يضيع البلاغ بين الرسائل، ولا يعرف الساكن إلى أين وصل طلبه، ولا تعرف الإدارة عدد البلاغات المفتوحة الآن.

سجل بلاغات موحّد بحالة واضحة لكل بلاغبديل واتساب للبلاغات
خلاف متكرر حول من يدفع تكلفة الإصلاح

الساكن يرى أن العطل مسؤولية الاتحاد، والاتحاد يرى أنه داخل الوحدة، والفاتورة معلّقة حتى يُحسم الأمر.

قواعد مسؤولية معتمدة مدعومة بتشخيص موثّقتحديد المسؤولية
مقاولون يتأخرون دون قياس لالتزامهم

العقد ينص على زمن استجابة، لكن لا يوجد سجل يثبت التأخير عند تقييم المقاول أو تجديد عقده.

مؤقت SLA لكل بلاغ وتقرير التزام لكل مقاولاتفاقيات SLA
الصيانة الدورية تُنسى حتى يتوقف المصعد

جداول الصيانة في ملف لا يتابعه أحد، فتتحول الأعطال البسيطة إلى أعطال طارئة ومكلفة.

أوامر عمل وقائية تُنشأ وتُسند تلقائيًاالصيانة الوقائية
قطع غيار تُصرف بلا ربط بالعطل أو الأصل

المستودع يُفرَّغ دون معرفة أي أصل استهلك القطع، وتكلفة الأصل الحقيقية غير معروفة.

صرف القطع من أمر العمل مباشرة إلى سجل الأصلالمخزون وقطع الغيار
مجلس الاتحاد يجتمع بلا أرقام

أسئلة الملاك عن المصروفات والأعطال المتكررة تُجاب بالتقدير، وقرارات الاستبدال تُتخذ دون بيانات.

لوحة مؤشرات وتقارير جاهزة للجمعية العموميةلوحة اتحاد الملاك

المؤشرات التي يقيسها النظام لكل مجمع

تُحسب من بيانات التشغيل الفعلية: وقت إنشاء البلاغ، ووصول الفني، والإغلاق، والتكلفة، وتقييم الساكن.

كل التقارير ولوحات المؤشرات

متوسط زمن الاستجابة

Average Response Time

الوقت من إنشاء البلاغ حتى بدء التعامل معه.

متوسط زمن الحل

Average Resolution Time

الوقت حتى إصلاح العطل وإغلاق أمر العمل.

نسبة الالتزام بـ SLA

SLA Compliance

البلاغات المنجزة ضمن المهلة لكل فني ومقاول.

الإصلاح من أول زيارة

First Time Fix Rate

الأعطال التي حُلت دون زيارة ثانية أو إعادة فتح.

الوقائية مقابل التصحيحية

Preventive vs Corrective

توازن العمل المخطط مع الأعطال المفاجئة.

تكلفة الصيانة لكل أصل

Cost per Asset

العمالة والقطع والمقاولون على مستوى كل معدّة.

الأعطال المتكررة

Repeat Failures

الأصول والمواقع التي يتكرر عطلها خلال فترة محددة.

رضا السكان

Resident Satisfaction

تقييم الساكن بعد إغلاق كل بلاغ، حسب المجمع والفريق.

دورة الصيانة كاملة، كما تعمل في مجمعك

مثال على مسار بلاغ يمر بمراحل التشخيص والموافقة. المسار نفسه تصممه إدارتك، ويمكن أن يختلف من نوع بلاغ لآخر.

  1. ١

    بلاغ

    من الساكن أو QR أو الاستقبال أو جولة فحص.

  2. ٢

    مراجعة وتصنيف

    تحديد نوع العطل والموقع والأصل والأولوية.

  3. ٣

    تحديد المسؤولية

    الاتحاد أو المالك أو المستأجر أو الضمان أو المقاول.

  4. ٤

    تعيين الفني

    حسب التخصص والمجمع وعبء العمل.

  5. ٥

    زيارة وتشخيص

    صور وفيديو ووصف السبب الفعلي للعطل.

  6. ٦

    تقدير التكلفة والموافقة

    اعتماد حسب قيمة الإصلاح ومستوى الصلاحية.

  7. ٧

    تنفيذ واختبار

    صرف القطع وتسجيل الوقت وصور بعد التنفيذ.

  8. ٨

    توقيع وإغلاق وتقييم

    توقيع المستفيد ثم تقييم الخدمة.

يتغير المسار حسب:
نوع البلاغالمجمعقيمة الإصلاحنوع الأصلأولوية العطلجهة المسؤولية

كيف تصمم دورة العمل الخاصة بك

من يتحمل تكلفة الإصلاح؟ النظام يحسمها بقواعدك

أكثر ما يؤخر الصيانة في المجمعات هو الخلاف على المسؤولية. اختر حالة لترى كيف يحددها النظام والأثر المترتب عليها.

جهة المسؤولية
أساس التحديد
ما يحدث بعد ذلك
اتحاد الملاكالمالكالمستأجر المطورالمقاولتحت الضمان ضمن عقد صيانةتكلفة مشتركة
كيف تُبنى قواعد المسؤولية

وحدات النظام

أكثر من ثلاثين وحدة تغطي التشغيل والأصول والمقاولين والمالية والبوابات. تُفعَّل حسب احتياج مجمعك.

شاهد الوحدات التي يحتاجها مجمعك فعلًا

نرتب عرضًا توضيحيًا يركز على طريقة عملكم الحالية ويُظهر الوحدات المناسبة لحجم المجمع.

كل بلاغ له مصدر ومسار وحالة واضحة

تصل البلاغات من أي قناة إلى سجل واحد. يحتوي البلاغ على الموقع والأصل والصور والفيديو والوقت المناسب للزيارة، ويمر بحالات يراها الساكن والإدارة في الوقت نفسه.

  • تصنيف البلاغ واقتراح أولويته تلقائيًا
  • دمج البلاغات المكررة لنفس العطل في موقع مشترك
  • إعادة فتح البلاغ إذا لم يُحل العطل فعليًا
تفاصيل إدارة البلاغات

صيانة وقائية تعمل وحدها

ضع خطة لكل أصل بالتاريخ أو بساعات التشغيل أو بقراءة العداد. ينشئ النظام أمر العمل في موعده، ويسنده، وينبّه، ويسجل النتائج في تاريخ الأصل، ويفتح بلاغًا إذا اكتشف الفني خللًا.

  • دورات يومية وأسبوعية وشهرية وربع ونصف سنوية وسنوية
  • خطط حسب ساعات تشغيل المولد أو عدد الاستخدامات
  • قوائم فحص إلزامية لكل نوع أصل
الصيانة الوقائية

ملف كامل لكل أصل، من الشراء حتى الاستبدال

المصاعد والمولدات والمضخات والخزانات وأنظمة الحريق والتكييف والبوابات والكاميرات ومعدات المسابح. لكل أصل رمز QR وبيانات الضمان والقيمة والعمر المتوقع وسجل الصيانة وإجمالي ما صُرف عليه.

  • مسح QR لعرض بيانات الأصل وفتح بلاغ عليه
  • تنبيه قبل انتهاء الضمان
  • مؤشر على الأصول التي تجاوزت تكلفة إصلاحها حدًا معينًا
إدارة الأصول

مقاولون وعقود ومهل محسوبة

ملف لكل مقاول بعقوده والأصول والمجمعات التي يغطيها والزيارات وأوامر العمل والفواتير والمخالفات. مؤقت SLA يعمل على كل بلاغ، والتصعيد يبدأ قبل تجاوز المهلة.

  • زمن الاستجابة والوصول والحل والإنجاز لكل عقد
  • تنبيه قبل انتهاء العقد لاتخاذ قرار التجديد
  • مقارنة أداء المقاولين بالبيانات قبل التجديد
إدارة المقاولين
التزام المقاولين بمهلة الاستجابةمثال توضيحي
المقاولالخدمةالالتزامالعقد
مقاول المصاعدمصاعد
ساري
مقاول التكييفتكييف
ينتهي خلال ٤٥ يومًا
مقاول الحريقأنظمة الحريق
ساري
مقاول المسابحمسابح
تحت المراجعة

قطع الغيار مرتبطة بالعطل والأصل والتكلفة

يطلب الفني القطعة من أمر العمل، فتُصرف من المستودع وتُسجّل على الأصل. عند وصول الكمية للحد الأدنى يُنشأ طلب شراء يمر بمسار الموافقات ومقارنة عروض الموردين.

  • مستودعات متعددة وحدود دنيا وعليا لكل صنف
  • صرف واستلام وإرجاع وتالف وقطع معاد إصلاحها
  • موافقات حسب القيمة: مدير المجمع ثم التشغيل ثم الاتحاد
المخزون وقطع الغيار

لكل طرف في المجمع واجهته الخاصة

الساكن والمالك والفني ومدير المجمع واتحاد الملاك يعملون على بيانات واحدة، وكل منهم يرى ما تسمح به صلاحيته.

الساكن يرفع البلاغ ويتابعه حتى الإغلاق

يعرف في أي مرحلة طلبه، ومتى يصل الفني، دون اتصال بالإدارة.

  • بلاغ بالصور وتحديد الموقع
  • اختيار موعد الزيارة المناسب
  • التعليق وإعادة فتح الطلب
  • تقييم الخدمة ومشاهدة البلاغات السابقة

بوابة الساكن

لوحة اتحاد الملاك: صورة كاملة لكل اجتماع

يرى أعضاء المجلس ما صُرف وأين، وأي الأعطال تتكرر، وأي المقاولين يلتزمون بعقودهم، وأي الأصول تقترب من نهاية عمرها، قبل أن يُطرح السؤال في الجمعية العمومية.

  • البلاغات والأعطال المتكررة حسب الموقع والأصل
  • المصروفات والعقود وأداء المقاولين والتزامهم بـ SLA
  • نسبة الصيانة الوقائية إلى التصحيحية
  • الأصول الأعلى تكلفة والمتوقع استبدالها
  • مؤشرات رضا السكان
اطلب عرضًا توضيحيًا للوحة الاتحادتفاصيل اللوحة

مجمع واحد أو محفظة كاملة من المجمعات

يبدأ الهيكل من شركة الإدارة وينزل حتى الأصل داخل الغرفة. يمكنك الوصول إلى سجل الصيانة على أي مستوى.

شركة الإدارةالمحفظة كاملة
المجمعكمباوند أو مجمع سكني
البرج أو المبنىعمائر وفلل
الطابقومناطق الخدمات
الوحدةشقة أو فيلا أو مرفق
الغرفة والأصلالمعدّة نفسها

لوحة واحدة لكل المجمعات

شركات إدارة الأملاك ترى عشرات المجمعات ومئات المباني وآلاف الوحدات في مكان واحد.

مقارنة بين المجمعات

التكاليف والبلاغات والأعطال وأداء المقاولين جنبًا إلى جنب لتحديد أين تذهب الميزانية.

صلاحيات لكل مستوى

مدير المجمع يرى مجمعه، ومدير التشغيل يرى المنطقة، والإدارة العليا ترى المحفظة.

المجمعات والمباني والوحداتإدارة عدة مجمعات

تقارير جاهزة لكل سؤال إداري

تُصفّى حسب المجمع والمبنى والفترة، وتُصدَّر أو تُرسل دوريًا لأصحاب القرار.

التقارير ولوحات المؤشرات
البلاغات المفتوحة والمغلقة والمتأخرةالبلاغات حسب المجمع والمبنىأداء الفنيينأداء المقاولين الأعطال المتكررةFirst Time Fix RateSLA Complianceمتوسط زمن الاستجابة والحل الوقائية مقابل التصحيحيةتكاليف الصيانةتكلفة الأصلاستهلاك قطع الغيارالميزانية مقابل الفعليرضا السكان

يتكامل مع أنظمتك الحالية

النظام يعمل بجانب أنظمتك المالية وأنظمة إدارة الأملاك وقنوات التواصل، ويُحدد نطاق كل تكامل في دراسة الاحتياج.

صفحة التكاملات
ERP والمحاسبةترحيل التكاليف والفواتير وأوامر الشراء
إدارة الأملاكمزامنة الوحدات والملاك والمستأجرين
واتساب وSMS والبريدإشعارات الحالة والمواعيد والموافقات
أدوات BIتصدير البيانات للتحليل المتقدم
بوابات الدفعتحصيل تكاليف الإصلاح من المسؤول عنها
API وWebhooksربط أي نظام آخر بالأحداث والبيانات
مزودو الهويةتسجيل دخول موحد لموظفي الجهة
الاستضافةسحابية أو خاصة حسب متطلبات المشروع

أسئلة يطرحها المشترون قبل التعاقد

كل الأسئلة الشائعة
هل النظام مناسب لاتحاد ملاك صغير أو مجمع واحد؟
نعم. يبدأ التشغيل بمجمع واحد وعدد محدود من المستخدمين، وتُفعَّل الوحدات التي تحتاجها فعلًا مثل البلاغات والصيانة الوقائية ولوحة الاتحاد، ثم تتوسع عند الحاجة. صيانة اتحاد الملاك
هل يدير عشرات المجمعات من حساب واحد؟
نعم. شركة الإدارة ترى كل مجمعاتها في لوحة واحدة، وتقارن التكاليف والبلاغات وأداء المقاولين بينها، مع صلاحيات منفصلة لكل مدير مجمع. إدارة عدة مجمعات
كيف يرفع الساكن أو المستأجر بلاغ الصيانة؟
من بوابة الساكن على الجوال، أو بمسح رمز QR في موقع العطل، أو عبر موظف الاستقبال والأمن ومركز الاتصال. يرفق الصور والفيديو ويختار الوقت المناسب للزيارة. بلاغات الصيانة
كيف يحدد النظام من يتحمل تكلفة الإصلاح؟
بقواعد تضعها الإدارة حسب نوع الأصل وموقع العطل والعقد والضمان، ثم يؤكدها الفني بعد التشخيص. يمكن أن تكون المسؤولية على الاتحاد أو المالك أو المستأجر أو المقاول أو الضمان، أو تكلفة مشتركة. تحديد مسؤولية الصيانة
هل يمكن منع الفني من إغلاق أمر العمل قبل رفع صورة بعد التنفيذ؟
نعم. تحدد الإدارة شروط الإغلاق لكل نوع عمل: صور قبل وبعد، قائمة فحص مكتملة، توقيع المستفيد، أو تسجيل المواد المستخدمة. أوامر العمل
هل يدعم الصيانة الوقائية للمصاعد والمولدات والمضخات؟
نعم. تُنشأ خطط دورية بالتاريخ أو بساعات التشغيل أو بقراءة العداد، ويُصدر النظام أوامر العمل ويُسندها ويتابع إنجازها تلقائيًا. الصيانة الوقائية
هل يتكامل مع النظام المحاسبي أو نظام إدارة الأملاك لدينا؟
يوفر النظام واجهات API وWebhooks للتكامل مع أنظمة ERP والمحاسبة وإدارة الأملاك والرسائل وبوابات الدفع، ويُحدَّد نطاق التكامل في دراسة الاحتياج. التكاملات
كيف تُحسب تكلفة النظام؟
حسب عدد المجمعات والوحدات والمستخدمين والفنيين، والتطبيقات والتكاملات المطلوبة، والتخصيص والاستضافة والتدريب والدعم. طريقة احتساب السعر

اطلب عرضًا توضيحيًا على سيناريوهات مجمعك

أخبرنا بحجم المجمع وطريقة إدارة الصيانة الحالية، ونجهز عرضًا يركز على ما تحتاجه فعلًا، مع تصور أولي للتكلفة.

  • عرض مباشر عن بُعد أو في موقعكم
  • دراسة احتياج قبل عرض السعر
  • تحدث مع فريق الحلول مباشرة عبر واتساب

استلمنا طلبك، وسيتواصل معك فريق الحلول خلال يوم عمل. لتفاصيل أكثر أكمل نموذج دراسة الاحتياج.